A automação de um fluxo de trabalho no BPMS é baseada em um diagrama de processo com regras claras e validações alinhadas às políticas da empresa.
Com isso, a solução automatiza as notificações, entregas de tarefas e identificação do próximo participante automaticamente, garantindo que cada tarefa prevista seja executada pelos recursos certos (pessoas, integrações ou robôs) no momento certo.
O processo automatizado em um BPMS pode ser adequado para atender às necessidades específicas da organização, adaptando o sistema ao processo da empresa.
O fluxo automatizado no BPMS muitas vezes preenche gaps em análises e pontos de decisão não cobertos por sistemas de informação especialistas.
No processo de trabalho automatizado, todas as etapas são coordenadas em um fluxo que respeita as regras e políticas da empresa, substituindo controles manuais em planilhas ou longas conversas por email pelo envolvimento gerenciado dos recursos certos na ordem certa.
Empresa automatizou processos para emissão de contratos, coordenando a participação dos envolvidos, gerando automaticamente as minutas com cláusulas cada tipo contrato e acionando assinatura digital.
Regras de verificação podem ser aplicadas sobre os resultados de cada tarefa, evitando que o processo siga sem que o trabalho seja concluído e continue com atividades incompletas ou fora das definições da empresa.
Com a automação de processo de aprovação de pagamentos e notas fiscais, empresa garante que as alçadas de aprovação envolvidas e gestores de centro de custo participantes de rateios de investimentos seja envolvidos para a tomada de decisão seguindo as políticas da empresa.
Empresa automatizou o processo de cadastro de clientes garantindo que as áreas responsáveis por classificar e gerenciar as contas alimentem corretamente o cadastro. Com a revisão e aprovação de todas as partes envolvidas os dados do cliente são incluídos ou atualizados no ERP, garantindo que as informações usadas para emissão de pedidos e notas fiscais estejam corretas e atualizadas.
aplicações práticas
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