Em muitas empresas, a realização de reuniões pode ser um processo demorado e complexo, especialmente quando se trata de transcrever o que foi dito, gerar atas detalhadas e criar listas de tarefas. A Microsoft, com sua solução Copilot integrada ao Microsoft Teams, oferece uma maneira inovadora de utilizar a inteligência artificial para otimizar essas tarefas e tornar as reuniões mais produtivas.
O desafio enfrentado pelas empresas era a necessidade de gerenciar eficientemente as informações discutidas durante as reuniões, garantindo que todos os pontos importantes fossem registrados e que as tarefas fossem claramente definidas. A expectativa com a implementação do Copilot no Teams era reduzir o tempo gasto na criação de atas e listas de tarefas, além de melhorar a precisão e a organização das informações.
Para solucionar esse problema, a Microsoft desenvolveu o Copilot para o Microsoft Teams, uma solução baseada em IA que transforma reuniões ao automatizar a transcrição do que foi dito, gerar atas detalhadas e identificar os principais pontos discutidos. Além disso, a ferramenta permite que os participantes façam perguntas diretas sobre o conteúdo da reunião e obtenham respostas instantâneas, garantindo um melhor acompanhamento das decisões tomadas. A IA também pode gerar listas de tarefas (to-do lists) com base nos compromissos e responsabilidades discutidos durante o encontro.
A implementação do Copilot no Microsoft Teams trouxe diversos benefícios, como:
- Transcrição automática e precisa das reuniões.
- Geração de atas e resumos organizados, destacando pontos-chave.
- Respostas instantâneas a perguntas sobre o que foi discutido.
- Criação de listas de tarefas com base nas decisões e compromissos assumidos.
- Maior produtividade ao reduzir o tempo gasto na revisão de reuniões.
