Recebe a foto dos documentos fiscais e classifica segundo a resposta do usuário o tipo e origem da despesa.
Utiliza visão computacional e IDP para extrair informações dos recibos (Nome do estabelecimento, CNPJ, Data da despesa, Valor Total, Categoria da despesa – conforme as regras da empresa).
Valida as informações conforme regras internas: limites de valores, categorias permitidas, datas dentro do período informado etc, e solicita ao usuário esclarecimentos ou complementos quando identificar inconsistências.
Preenche automaticamente a tabela da planilha de despesas com os dados extraídos, mantendo estrutura e formatação padrão e gera um resumo automático das despesas coletadas (valor total, categorias predominantes, itens fora de regra).
Salva e organiza todos os recibos e arquivos processados em repositório corporativo (SharePoint, OneDrive, etc.).
Envia a planilha final para aprovação por e-mail ao responsável, ou iniciando um fluxo em BPMS (ex: TOTVS Fluig, Power Automate, Pipefy). Acompanha o status do processo e notifica o usuário sobre pendências ou aprovação.
Pode responder dúvidas do usuário sobre regras de despesas, categorias e políticas internas.
Pode operar sistemas de gestão para registrar reembolsos ou despesas automaticamente caso o processo permita (via RPA).