Agente Inteligente:

Agente de Controle de Pagamento de Fornecedores

Objetivo

Responder fornecedores sobre o status e previsão de pagamento de Notas Fiscais, automatizando consultas, verificações e notificações internas.

Indústria

Área de Negócio

Tecnologias: API, Base de Conhecimento, BPM, Chatbot, IA Generativa, RPA

Ativado por: Chat

O que faz:

Recebe solicitações de atualização de pagamento enviadas por fornecedores.

Verifica dados do fornecedor e solicita o número da Nota Fiscal, caso não informado.

Consulta sistemas internos para localizar a Nota Fiscal.

Se a Nota Fiscal não for localizada, solicita reenvio/documentos ao fornecedor e aciona o time responsável pelo recebimento.

Confere se a Nota Fiscal localizada foi recebida e lançada corretamente.

Identifica o prazo e a previsão de pagamento registrada no sistema.

Se houver previsão válida, informa ao fornecedor a data em que o pagamento será realizado.

Se o pagamento estiver em atraso, notifica o time de Contas a Pagar e informa o fornecedor que a área responsável já foi acionada.

Registra todo o histórico de atendimento e gera alertas para recorrências de atraso ou problemas de localização.