Empresas de todos os setores enfrentam diariamente o desafio de processar um grande volume de documentos financeiros, como notas fiscais e boletos. Essa atividade, essencial para manter os pagamentos e registros contábeis em dia, muitas vezes depende de conferências manuais e entradas de dados repetitivas, que consomem tempo, geram erros e travam o fluxo de trabalho. A automação desse processo com tecnologias de Inteligência Artificial se torna um diferencial competitivo importante para garantir agilidade, precisão e eficiência nas rotinas financeiras.
O setor financeiro lida com documentos estruturados e semiestruturados emitidos por fornecedores e instituições financeiras, cada um com layout diferente. O processamento manual desses documentos traz diversas dificuldades:
- Alto volume de notas fiscais e boletos com formatações variadas.
- Custo operacional elevado com revisão e digitação de dados.
- Riscos de erros de digitação que afetam o controle financeiro.
- Atrasos em pagamentos e registros contábeis.
- Baixa padronização, dificultando auditorias e integrações com o ERP.
Esse cenário afeta diretamente a eficiência da área e pode comprometer o cumprimento de prazos e obrigações fiscais.
A solução adotada foi a implementação da Captura Cognitiva baseada em Inteligência Artificial, com tecnologia de Processamento Inteligente de Documentos (IDP). A IA foi treinada para reconhecer diferentes layouts de documentos e extrair automaticamente informações relevantes, como:
- Número e data da nota fiscal
- Valor total e impostos destacados
- Vencimento e valor dos boletos
- Dados do emissor e destinatário
- Informações de pagamento
Essa extração é possível por meio de ferramentas de Captura Cognitiva, ou Intelligent Document Processing (IDP). Os dados extraídos podem ser organizados e integrados automaticamente aos sistemas internos, como ERPs e plataformas de contas a pagar.
A implementação da Captura Cognitiva no setor financeiro trouxe ganhos relevantes:
- Redução drástica do tempo de processamento de documentos fiscais e boletos.
- Eliminação de erros manuais na digitação e conferência de dados.
- Maior produtividade da equipe, que passa a focar em tarefas analíticas e estratégicas.
- Padronização das informações, facilitando auditorias e conciliações.
- Automação escalável, com capacidade de lidar com milhares de documentos por mês.
O resultado é uma operação financeira mais ágil, confiável e alinhada à transformação digital da empresa.
