A Captura Cognitiva, uma tecnologia baseada em Inteligência Artificial (IA), permite a extração e o processamento automatizado de informações em documentos como notas fiscais, boletos, pedidos de compra e documentos pessoais. Com essa solução, as empresas podem eliminar a necessidade de revisão manual, reduzindo erros e aumentando a eficiência operacional.
Empresas de diversos setores lidam diariamente com documentos estruturados e semiestruturados, como notas fiscais, boletos, pedidos de compra e documentos cadastrais. A alta variação de layouts entre fornecedores e instituições financeiras torna a extração automática de informações um grande desafio. Tradicionalmente, essa tarefa exige um alto esforço manual para interpretar, validar e inserir os dados nos sistemas internos, resultando em:
- Alto custo operacional com revisão e inserção de dados.
- Erros humanos na transcrição manual de informações.
- Processos morosos, atrasando pagamentos e registros.
- Dificuldade em padronizar dados devido à variação de formatos.
Diante desse cenário, as empresas buscam soluções que automatizem essa captura de dados de maneira flexível e eficiente.
A Captura Cognitiva baseada em Processamento Inteligente de Documentos (IDP – Intelligent Document Processing) permite que a IA aprenda a reconhecer documentos de diferentes padrões, extraindo informações relevantes não apenas do texto, mas também do layout visual. Essa tecnologia utiliza Machine Learning e Processamento de Linguagem Natural (NLP) para interpretar dados, independentemente do modelo do documento.
O treinamento do IDP ocorre através do fornecimento de diversos exemplos de documentos com diferentes layouts. O analista marca manualmente onde estão os campos de interesse, como número da nota fiscal, valor do boleto, data de vencimento, entre outros, permitindo que o modelo aprenda a identificar automaticamente essas informações em novos documentos. Com isso, a IA se torna capaz de processar documentos variados, extraindo e organizando os dados de forma automatizada.
A aplicação dessa tecnologia beneficia diversas áreas:
- Financeiro e Contábil: Processamento automatizado de notas fiscais, boletos e documentos de pagamento.
- Cadastro e Compliance: Extração de dados de certidões, documentos de identidade e comprovantes de endereço.
- Recursos Humanos: Processamento de carteiras de trabalho e documentos de admissão.
- Comercial e Compras: Leitura de pedidos de compra e contratos para automatização de registros.
A implementação da Captura Cognitiva apresenta ganhos significativos para as empresas, são eles:
- Redução do tempo de processamento, eliminando etapas manuais demoradas.
- Menos erros operacionais, com extração precisa de dados.
- Maior eficiência e produtividade, liberando equipes para atividades estratégicas.
- Automação escalável, capaz de lidar com grandes volumes de documentos.
- Padronização na extração de informações, facilitando a integração com outros sistemas.
A iProcess oferece o iCapture, uma solução de captura cognitiva de documentos as-a-Service, treinada para leitura cognitiva de boletos, comprovantes de residência, notas fiscais de produto e notas fiscais de serviço.
Neste vídeo, você verá a interface do iCapture em ação. O processo começa com a importação de um arquivo e a seleção do tipo de documento – neste exemplo, uma Nota Fiscal. Em seguida, o sistema realiza o processamento e exibe o resultado da extração, mostrando as informações obtidas para cada campo treinado, juntamente com o percentual de confiança de cada dado.
Além disso, com os resultados fornecidos pela leitura cognitiva, é possível automatizar o processo utilizando RPA (Robotic Process Automation), eliminando a necessidade de intervenção humana.
