Em muitas empresas, a assinatura de contratos é um processo que exige uma verificação minuciosa para garantir conformidade com normas e diretrizes internas. Isso inclui a validação de cláusulas como subcontratação, rescisão, cancelamento, multas, direitos sobre produtos e serviços, LGPD, confidencialidade, entre outras. Esse processo, embora essencial, pode ser demorado e suscetível a erros humanos.
O desafio principal nesse processo está na necessidade de revisar minuciosamente diversos contratos para garantir que todas as cláusulas estejam de acordo com as políticas da empresa. Isso envolve conferir se todas as cláusulas obrigatórias, como as relacionadas à LGPD e confidencialidade, estão presentes e em conformidade com as diretrizes. A equipe jurídica precisa revisar um grande volume de documentos, o que exige tempo e um alto nível de precisão para evitar erros. Esse processo muitas vezes torna-se um gargalo que reduz a agilidade nas decisões e compromete a produtividade do time jurídico.
A inteligência artificial (IA) oferece uma solução eficaz para esse problema ao automatizar a leitura e validação de contratos. Utilizando algoritmos de aprendizado de máquina e processamento de linguagem natural (NLP), a IA pode analisar contratos e verificar se todas as cláusulas obrigatórias estão presentes e em conformidade com as diretrizes da empresa. Além disso, a IA pode extrair cláusulas pertinentes para uma dupla checagem, agilizando ainda mais o processo.
Com a implementação da IA, os ganhos são significativos para as empresas. Entre os principais benefícios estão:
- Aumento da produtividade, com a validação de contratos de forma automatizada e mais rápida.
- Redução de erros humanos durante a análise de cláusulas complexas e regulatórias.
- Aceleração do processo de revisão e validação, proporcionando agilidade nas negociações.
- Maior conformidade com as normas da empresa e regulamentos, como a LGPD.
- Possibilidade de extrair automaticamente as cláusulas mais importantes para facilitar uma segunda análise.
